Pași

Pașii de urmat, pe rând

Traseul tipic, de la hotărârea AGA până la recepția finală a lucrărilor.

1. 1

   Informare & acord de principiu al locatarilor

   ⏳ 2–4 săptămâni · 👤 Președintele asociației + comitet executiv

   Discuții pe scară, afișe la avizier, explicarea programului. Scopul e să ajungă fiecare proprietar la AGA informat, nu surprins. Rezultatul așteptat: o masă critică favorabilă (ideal > 70%).

2. 2

   Adunare Generală a Proprietarilor (AGA)

   ⏳ 1 zi (plus convocare cu min. 10 zile înainte, cf. Legea 196/2018) · 👤 Toți proprietarii / reprezentanți

   Convocare scrisă, ordine de zi cu puncte clare: aderarea la program, împuternicirea președintelui pentru semnături, acceptarea lucrărilor. Cerința oficială din Ghidul MDLPA: minim 2/3 din numărul total al proprietarilor de apartamente (nu din cote-părți) să semneze tabelul de acord cu cererea de finanțare și cu lucrările propuse. Hotărârea AGA (HAGAP) se redactează, numerotează, semnează, arhivează.

3. 3

   Depunerea documentelor la Primăria Iași

   ⏳ 1–2 săptămâni · 👤 Asociația (către Serviciul Asociații Proprietari)

   Se depun: hotărârea AGA, statutul asociației, CUI, tabelul cu semnăturile proprietarilor (min. 2/3), copie carte funciară bloc. Atenție: HAGAP și tabelul NU se anexează la cererea de finanțare – se păstrează la Primărie (solicitant) pentru eventuale verificări pe perioada de valabilitate a contractului.

4. 4

   Auditul energetic & expertiza tehnică

   ⏳ 1–2 luni · 👤 Primăria contractează firmele atestate (SEAP); cost eligibil PNRR

   Auditorul atestat (prin OAER) stabilește consumul actual, propune pachetul de măsuri și emite Certificatul de Performanță Energetică (CPE). Expertiza tehnică verifică starea structurală. Ambele sunt cheltuieli eligibile PNRR (decontate prin contractul de finanțare Primărie–MDLPA). Rezultatele intră în DALI.

5. 5

   DALI (Documentația de Avizare a Lucrărilor de Intervenție)

   ⏳ 1–2 luni · 👤 Proiectant contractat de Primărie (SEAP); cost eligibil PNRR

   Pachet tehnico-economic: soluția aleasă, deviz general, indicatori financiari, calcule energetice care demonstrează atingerea țintei (≥30% moderată sau ≥60% aprofundată), analiza DNSH. Se avizează de verificatorul de proiect atestat. DALI-ul se prezintă și în AGA pentru aprobarea finală înainte de depunerea cererii la MDLPA.

6. 6

   Cerere de finanțare la MDLPA

   ⏳ depinde de calendarul apelurilor · 👤 Primăria Iași

   Depunerea online prin aplicația MDLPA. Evaluare administrativă + tehnică + financiară. Dacă e admisă, se semnează contractul de finanțare între MDLPA și Primărie.

7. 7

   Achiziție publică: proiect tehnic + execuție

   ⏳ 2–4 luni · 👤 Primăria prin SEAP/SICAP

   Două achiziții separate (sau una combinată „proiectare + execuție”). Criterii de atribuire: preț + experiență + calendar. Se semnează contractele cu firmele câștigătoare.

8. 8

   Autorizație de construire

   ⏳ 30 zile · 👤 Arhitect șef Iași

   Pe baza DTAC elaborată de proiectant. Include avize: ISU (pompieri), furnizori utilități, mediu (dacă e cazul).

9. 9

   Execuția lucrărilor

   ⏳ 6–10 luni (depinde de suprafață și lună a anului) · 👤 Executantul + diriginte de șantier

   Organizare de șantier, lucrări la fațadă/acoperiș/subsol, eventual interior (coloane). Dirigintele verifică zilnic. Apar situații de plată lunare, verificate și semnate.

10. 10

    Recepția la terminarea lucrărilor

    ⏳ 1 săptămână · 👤 Comisia: Primărie + ISC + asociația

    Se semnează procesul-verbal de recepție. De la acest moment curge perioada de garanție a executantului (minim 3 ani la lucrări, conform legii).

11. 11

    Recepția finală

    ⏳ la finalul perioadei de garanție · 👤 Aceeași comisie

    Se verifică dacă au apărut vicii. După această recepție, garanția se „închide”. Banii reținuți ca garanție se eliberează către executant.

12. 12

    Perioada de sustenabilitate (5 ani)

    ⏳ 5 ani de la recepție · 👤 Asociația

    Obligația de a păstra clădirea în starea din proiect, fără intervenții care să anuleze performanța energetică (ex: scoaterea geamurilor montate, spargerea anvelopei etc). MDLPA poate verifica periodic.